Využi náš nástroj, ktorý ti pomôže pri zostavení programu konferencie a plánovaní priestorov a miestností. Eliminuj excelovské tabuľky účastníkov a pomocou funkcie importu ľudí jednoducho spravuj hostí, rečníkov a účastníkov priamo v sytéme. Inviton Scheduler ťa upozorní na konflikty v programe spíkrov a ty ich budeš vedieť jednoducho odstrániť.
Účastníci
Ak si event manager, event koordinátor alebo profesionálny organizátor konferencií Inviton Scheduler je partnerom, ktorého potrebuješ pre svoje eventy.
- Spravuj svojich rečníkov, účastníkov, sponzorov, vystavovateľov, partnerov a dodávateľov
- Maj kontrolu nad svojimi údajmi (jednoduchý import/export)
- Spravuj program svojich účastníkov
- Posielaj hromadné e-maily (z tvojej domény, cez SMTP)
- Komunikuj so svojimi kontaktmi a zbieraj údaje pomocou dotazníkov, ktoré môžeš integrovať cez API widget alebo iframe na svoj web.
- Vytvor badge s QR kódmi, ktoré budeš tlačiť na evente
- Obzvlášť vhodné pre opakujúce sa udalosti, ako sú výročné kongresy, konferencie, kongresy alebo iné pravideľné udalosti, vďaka jednoduchému opätovnému použitiu údajov z jednej udalosti na druhú.
Program
Vytvor program eventu s viacerými trackmi bez konfliktov, ktoré sa zverejňujú v reálnom čase na tvojej vlastnej webovej stránke udalosti a mobilnej aplikácii pomocou našeho API widgetu.
- Viacjazyčný program
- Vytváraj a publikuj profily pre svojich rečníkov (fotografie, životopisy, kontakty, sociálne siete atď.)
- Vytváraj a publikuj viacstopové programy online na tvojom webe
- Spravuj konflikty (prekrývajúce sa prednášky, nadväzujúce prednášky, atď.)
- Odosielaj hromadné e-mailov pomocou hromadnej korešpondencie (pomocou tvojej domény pre odchádzajúce e-maily)
Registrácia
Za pár minút si v našom systéme vytvoríš event, spolu s eventovou podstránkou, kde sa môžu registrovať tvoji účastníci. Registrácie účastníkov môžu byť platené alebo bezplatné.
Predávať môžeš aj viac druhov vstupeniek, v rôznych cenových hladinách. Predávaj Early bird vstupenky a vstupenky za plnú cenu – nastav kedy systém automaticky zmení cenu.
V systéme si vytvor vlastný registračný formulár, ktorý môže obsahovať aj dynamické polia.
- Online registrácia udalosti a relácie
- Platené alebo bezplatné vstupenky
- Prijímajte online platby (Platba kartou/prevodom na účet/Paypal)
- Vlastné registračné formuláre
- Vstupenky s obmedzeným počtom
- Promo kódy
Zapojenie účastníkov
Spoj sa so svetom, informuj účastníkov o svojich udalostiach a zbieraj údaje od potenciálnych rečníkov a účastníkov. Publikovanie webovej stránky podujatia nebolo nikdy jednoduchšie. Nevyžadujú sa žiadne znalosti programovania! Staň sa pánom svojej vlastnej webovej stránky udalosti a okamžite publikuj všetky aktualizácie alebo zmeny jediným kliknutím!
- Okamžitá webová podstránka venovaná udalosti
- Živé a vopred nahrané vložené video streamovanie pre online eventy
- Modul na pokladanie otázok prednášajúcim (moderovaný, s možnosťou lajkovať už položené otázky)
- Dotazníky a spätná väzba
- Logá partnerov, galéria
- Personalizované informačné stránky
- Zverejni svoj viacstopový program
- Profily účastníkov
- Sponzori/Vystavovatelia/Partneri
- Responzívny dizajn
Mobilná aplikácia
Aplikácie udalosti pre iOS a Android integrované s vašimi údajmi o podujatí hneď od začiatku. Mobilná aplikácia poskytne tvojim účastníkom plnohodnotného asistenta udalosti pred a počas udalosti.
Udržuj spojenie v reálnom čase so svojimi rečníkmi, účastníkmi, vystavovateľmi a sponzormi. Od prispôsobeného obsahu cez užitočné informácie až po pokladanie otázok prednášajúcim je mobilná aplikácia sprievodcom, ktorý bude každý účastník sledovať počas celého podujatia.
- Sprievodca programom
- Rečníci a účastníci
- Vystavovatelia a sponzori
- Dynamické aktualizácie
- Push správy v reálnom čase
- Vlastný obsah
- Vlastné farby a obrázky
- Funguje online aj offline
- Android a iOS
API widgety
Integrácia v reálnom čase – všetky dáta zo systému Inviton Scheduler hneď na tvojom webe. Dizajn jednotlivých častí widgetu si môžeš upraviť podľa potrieb.
- Všetky podrobnosti o evente
- Informácie o miestach konania
- Informácie o programe – rozdelené na jednotlivé tracky
- Informácie o registráciách
- Informácie o účastníkoch
- Vystavovatelia a sponzori
